اکثر کاربران بر این باورند که همه چیز درباره پاورپوینت را می دانند. در صورتیکه ظرافتهایی در مورد کار با پاورپوینت وجود دارد که شاید خیلی افراد آن را ندانند. با ما همراه باشید :

بازیابی پاورپوینت های ذخیره نشده

ممکن است تاکنون برایتان اتفاق افتاده که به طور کاملا غیر منتظره نرم افزار پاورپوینت بسته میشود و این شرایط زمانی بدتر می شود که شما فایل خود را ذخیره نکرده اید .

جای نگرانی نیست. با پاورپوینت می توانید مطالبی که ذخیره نکرده اید را بازگردانی کنید. کافی است مراحل زیر  را انجام دهید.

  1. بر روی file کلیک کرده و open را انتخاب کنید.
  2. در لیست مطالب اخیر (recent presentations) به پایین بروید.
  3. در انتهای لیست روی دکمه ی (Recover Unsaved Presentations) بزنید که با انتخاب آن مطالب اخیر نشان داده می شود.

تبدیل جداول به شکل

شکل ها از تصاویر بهتر دیده می شوند. ما می توانیم جداول را به شکل تبدیل کنیم.

ابتدا جدولی را که می خواهیم به شکل تبدیل شود را کپی می کنیم.

سپس از دستور Paste Special استفاده کرده و (Picture Enhanced Metafile) را در لیست انتخاب می کنیم.

این ویژگی جدول را در اسلاید ما کپی می نماید.

اکنون می توانیم روی آن راست کلیک کنیم و Ungroup را کلیک کنیم . در پیام نمایش داده شده بله را انتخاب می نماییم  و حالا یک گروه از اشکال مستقل خواهیم داشت که به راحتی می توان آنهارا سفارشی سازی کرد.

زوم بر روی اسلاید در هنگام ارائه پاورپوینت

گاهی اوقات برای نمایش جزییات بیشتر نیاز داریم بزرگنمایی بر روی اسلاید انجام دهیم . برای این کار کافیست در هنگام ارائه پاورپوینت ماوس را حرکت دهیم و به گوشه چپ پایین اسلاید رفته و آیکون ذره بین را انتخاب کنیم .

تایپ سریع با ایجاد میان بر جمله های پرکاریرد

اگر شما از افرادی هستید که در پاورپوینت از جمله ها یا عبارت های پرتکرار و پیچیده استفاده می کنید این مطلب می تواند برای شما کاربردی خواهد بود.

با استفاده از ویژگی (PowerPoint’s Autocorrect tool) نرم افزار پاورپوینت می توان میانبرهایی در این نرم افزار تعریف کرد و در زمان مناسب از آنها استفاده نمود . برای این کار طبق راهنمای زیر عمل می کنیم :

PowerPoint Options / Proofing / Autocorrect Options

می توان ترکیب های جدیدی از کاراکترها را با یک کلمه (یا حتی یک عبارت) با انتخاب خود جایگزین کرد .

به طور مثال دفعه بعدی که می خواهیم عبارت “Power-user” را تایپ کنیم کافیست “P/U” را تایپ کرده و space را بزنید  Autocorrect tool باقی کارها را برای ما انجام خواهد داد.

ایجاد اسلاید با اندازه های دلخواه

در حالی که اسلایدهای پیش فرض پاورپوینت در اکثر مواقع به کار می آید ، اما شاید گاهی نیاز باشد اسلاید خود را با اندازه های دیگری به نمایش در آوریم . در ادامه روش انجام این کار را شرح می دهیم :

  1. در گوشه بالا سمت چپ File را انتخاب کنید.
  2. روی گزینه Page Setup ضربه بزنید.
  3. ارتفاع و عرض مورد نظر خود را بنویسید و روی OK کلیک نمایید.
  4. یک پنجره به صورت پاپ آپ نمایان می شود. پس از دیدن آن روی گزینه OK کلیک کنید .
  5.  اندازه پس زمینه شما تغییر کرده است.

نکتهپیش از افزودن اشیاء جدید به اسلاید و یا تغییر ابعاد آن ها، اندازه اسلاید را تغییر دهید.

با استفاده از منوی Format کنترل بیشتری روی طراحی اشیاء خواهیم داشت

قابلیت Format به شما اجازه می دهد تا تنظیمات مناسبی را روی اشیاء موجود در اسلاید اعمال کنید.

انجام این تنظیمات به طرق دیگر غیر ممکن است و نمی توان آن ها را پیاده سازی کرد. برای انجام این کار روی یک شئ کلیک راست کرده و گزینه Format را انتخاب می نماییم.

به این طریق می توان سایه ها را تنظیم کرد، اندازه اشیاء را تغییر داد و حتی انعکاس ایجاد کرد. منویی که به صورت پاپ آپ ظاهر خواهد شد همانند شکل زیر است:

ترفند پاورپوینت

با آن که گزینه های اصلی در تب فرمت نوار ابزار پاورپوینت هم وجود دارند، اما برای داشتن کنترل کامل روی آن باید حتماً به منوی فرمت مراجعه کنیم. برخی از کارهای دیگری که می توان با استفاده از این قابلیت پیاده سازی کرد عبارت اند از:

  • تنظیم متن در یک شکل
  • ایجاد یک سایه پرسپکتیو طبیعی در پشت یک شئ
  • رنگ آمیزی مجدد تصاویر به طور دستی و یا با استفاده از گزینه های خودکار

شما می توانید برای یادگیری نرم افزار پاورپوینت دوره ی هفت مهارت ICDL را شرکت نمایید .

دریافت مشاوره مرکز کامپیوتر مبارکه - 03152416615 مرکز کامپیوتر اصفهان - 03136618651 مرکز زبان های خارجی - 03152416616